När du väl bestämt dig för att använda

Pre-award möte

När du använder den stora salen, den lilla salen, utställningsrummet och gymnasiet

Vid användning av anläggningen för ett evenemang eller ett evenemang som bedöms vara nödvändigt för anläggningsförvaltningen ska i princip ta med följande handlingar och träffa personalen cirka en månad före användningsdatum.

1. Program eller framstegschema, broschyrer, säkerhetsplan, inträdesbiljett (som ett exempel).
2. Förutom ovanstående är händelserna i den stora salen scenritning, ljusritning och akustisk ritning.
   (Om du inte bestämmer dig, låt oss veta namnet på den ansvariga och kontaktinformationen.)

När du använder repetitionslokalen, musikstudion, konferensrummet, rum i japansk stil, tesal, konstrum

Ha ett möte med personalen om utformningen av rummet och de oförutsedda faciliteterna som ska användas minst två dagar före användningsdatumet.

Vid försäljning av varor

Var noga med att skicka in en separat "Ansökan om godkännande av försäljning av varor etc."

Anmälan om produktförsäljning

Meddelande till relevanta statliga kontor etc.

Beroende på innehållet i evenemanget kan det vara nödvändigt att meddela följande relevanta offentliga kontor.
Kontrollera i förväg och följ nödvändiga procedurer.

Reklam

• Ange arrangörens namn, kontaktinformation etc. på affischer, broschyrer, inträdesbiljetter etc.
• Vänligen meddela oss om du vill posta affischer och broschyrer i hallen. (Begränsat till evenemang som hålls på hotellet)
• Vänligen meddela oss eftersom du kanske kan skicka skylten på den utsedda platsen bara dagen för evenemanget.
• Eventinformation kan läggas ut kostnadsfritt på informationstidningar som ges ut av Ota stads kulturfrämjande förening och på hemsidan. (Beroende på innehållet kan vi inte acceptera det.) Vänligen fyll i den föreskrivna blanketten och skicka in den till den som ansvarar för anläggningen.Vi tar även emot ansökningar från vår hemsida.

Ansökningsblankett för föreställningskalender

Ansökningsformulär för publicering av prestandakalender (WEB-ansökan)

Om hantering av anläggningar

• På användningsdagen ska du ange formuläret för godkännande för användning i receptionen på första källarvåningen innan du använder rummet.
• Som en förberedelse inför en katastrof, vänligen vidta alla möjliga åtgärder såsom evakueringsvägledning för besökare, nödkontakt, första hjälpen, etc., genom att ha ett detaljerat möte med personalen och tilldela en omorganiseringspersonal.
• Enligt brandtjänstlagen ska du noga följa besökarnas kapacitet.Den kan inte användas utöver kapaciteten.
• I händelse av en olycka eller sjuk person, meddela omedelbart personalen och följ instruktionerna.
• Observera att hotellet inte ansvarar för stöld.
• Det finns spädbarnsrum på första och tredje våningen, så informera personalen om du vill använda dem.Vänligen hantera det med användarens självhantering.
• Efter användning ska du återställa den använda oavsiktliga utrustningen till ursprungligt skick.Var noga med att ta med dig dina personliga tillhörigheter hem och lämna dem inte i anläggningen.
• Om anläggningen eller utrustningen är skadad eller förlorad kommer du att behöva kompensera för skadan.
• Vänligen ta med dig allt avfall som uppstår genom att äta och dricka, och avfall som genereras på scenen.Om det är svårt att ta hem det kommer vi att behandla det mot en avgift, så meddela oss.
• Om det är nödvändigt att hantera anläggningen kan en anställd komma in i rummet du använder.
• Arrangören ansvarar för att ordna och vägleda besökare, plocka upp och underhålla.Beroende på evenemanget kan arrangören förbereda personal för scenen, belysning, ljud etc.
• Om det förväntas att ett stort antal besökare kommer före öppningstiden, eller om det finns en förvirring vid tidpunkten för evenemanget, är det arrangörens ansvar att tilldela tillräckliga arrangörer.
• Se till att arrangören följer följande och informerar besökarna.
  1. Stick inte papper, tejp etc. på väggar, pelare, fönster, dörrar, golv etc., och slå inte naglar eller tappar utan tillstånd.
  2. Sälj eller visa inte varor, distribuera trycksaker eller gör något liknande utan tillstånd.
  3. Ta inte med farliga föremål eller djur (utom servicehundar) utan tillstånd.
  4. Rökning är förbjuden i hela byggnaden.Ät, drick eller rök inte utom i särskilda områden.
  5. Producera inte en volym som kan störa anläggningens ledning eller orsaka besvär för andra.
  6. Förorsaka inga besvär för andra, som att göra buller, skrika eller använda våld.

Om användningen av parkeringen

• Det finns en speciell arrangör på andra våningen. (Höjdgräns 2 m)
• Vi ger dig en parkeringsbiljett till arrangören. (Begränsat antal) Kan inte användas utan parkeringsbiljett.
• Vänligen posta din parkeringsbiljett på vindrutan på din bil.
• Det finns ingen parkeringsplats för allmänna användare.
• Arrangören bör se till att allmänna användare inte kommer med bil.

Rullstolsanvändning

• Vänligen gå in från ingången på första våningen i trappan.Använd hissen för att nå varje rum.
• Om du går in från parkeringsplatsen på andra våningen kan du använda trappklättringsanordningen, även om det finns trappsteg. (Vikt upp till 2 kg) Om du kontaktar oss i förväg är en anställd i beredskap.
• Allmänna toaletter finns på 1: a källarvåningen, i den stora hallen på 1: a våningen och på 3: e våningen.
• Rullstolar att hyra finns också i byggnaden, så snälla meddela oss om du vill.

andra

Ota Kumin Plaza är utsett som ett kompletterande evakueringsskydd för översvämningsskador i Ota City.Om det finns en instruktion om att öppna en evakueringscentral kan du bli ombedd att sluta använda den.