När du väl bestämt dig för att använda

Pre-award möte

När du använder hallen, mångsidigt rum, utställningsrumshörn och torg

I princip följande dokument en månad innan utsikterna för användning dagen efter det kommer som, vänligen gå skötare och tillräckligt med möten.

1. Program- eller framstegschema, broschyrer, inträdesbiljetter eller numrerade biljetter (som exempel)
2. Förutom ovanstående är händelserna i hallen (XNUMX) ritning av scenförberedelser, (XNUMX) ritning av ljusförberedelser och (XNUMX) ritning av akustiska förberedelser.
   (Om du är outsourcad till en entreprenör, vänligen meddela oss entreprenörens namn och kontaktinformation.)

När du använder ett mötesrum, kreativ verkstad eller studio

• Vänligen informera receptionen om inredningen och tillfälliga faciliteter minst två dagar före användningsdatumet.
• Beroende på avsedd användning kan vi be dig att ha ett möte med personalen.

Vid försäljning av varor

Var noga med att skicka in en separat "Anmälan om försäljning av varor, etc."

Anmälan om produktförsäljning

Som regel kan varor inte säljas i studior och öppna utrymmen.

Meddelande till relevanta statliga kontor etc.

Beroende på innehållet i evenemanget kan det vara nödvändigt att meddela följande relevanta offentliga kontor.
Kontrollera i förväg och följ nödvändiga procedurer.

Reklam

• Ange arrangörens namn, kontaktinformation etc. på affischer, broschyrer, inträdesbiljetter etc.
• Vänligen meddela oss om du vill posta affischer och broschyrer i hallen. (Begränsat till evenemang som hålls på hotellet)
• Eventinformation kan läggas ut kostnadsfritt i informationstidningar som ges ut av Ota församlings kulturfrämjande förening och på webbplatser. (Beroende på innehållet kommer vi att granska det i förväg.) Vänligen fyll i det föreskrivna formuläret och skicka in det till den som ansvarar för anläggningen.Vi tar även emot ansökningar från vår hemsida.

Ansökningsblankett för föreställningskalender

Ansökningsformulär för publicering av prestandakalender (WEB-ansökan)

Om hantering av anläggningar

• På användningsdagen ska du ange formuläret för godkännande för användning i receptionen på första våningen innan du använder rummet.
• Vid en katastrof, var noga med att vidta alla möjliga åtgärder för evakueringsvägledning, nödkontakt och första hjälpen för besökare.
• Enligt brandtjänstlagen ska du noga följa besökarnas kapacitet.Den kan inte användas utöver kapaciteten.
• I händelse av en olycka eller sjuk person, meddela omedelbart personalen och följ instruktionerna.
• Observera att hotellet inte ansvarar för stöld.
• Efter användning, vänligen returnera den begagnade tillfälliga utrustningen till ursprungligt skick.Var noga med att ta med dig dina personliga tillhörigheter och lämna dem inte i anläggningen.
• I princip måste du kompensera för skador om anläggningen eller utrustningen skadas eller går förlorad.
• Ta med dig allt avfall som uppstår genom att äta och dricka eller avfall som genereras under användning.Om det är svårt att ta hem det kommer vi att behandla det mot en avgift, så meddela oss.
• Om det är nödvändigt att hantera anläggningen kan en anställd komma in i rummet du använder.
• Arrangören ansvarar för att ordna och vägleda besökare, ta tag i och underhålla.Om det förväntas att ett stort antal besökare kommer före öppningstiden, eller om det finns en förvirring vid tidpunkten för evenemanget, är det arrangörens ansvar att tilldela tillräckliga arrangörer.
• Beroende på händelsen förbereder arrangören personalen för scenen, belysning, ljud etc.
• Se till att arrangören följer följande och informerar besökarna.
  1. Stick inte papper, tejp etc. på väggar, pelare, fönster, dörrar, golv etc., och slå inte naglar eller tappar utan tillstånd.
  2. Sälj eller visa inte varor, distribuera trycksaker eller gör något liknande utan tillstånd.
  3. Ta inte med farliga föremål eller djur (utom servicehundar) utan tillstånd.
  4. Ät, drick eller rök inte utom i särskilda områden.
  5. Producera inte en volym som kan störa anläggningens ledning eller orsaka besvär för andra.
  6. Förorsaka inga besvär för andra, som att göra buller, skrika eller använda våld.

Om användningen av parkeringen

• För användning av rummet där det sannolikt kommer att finnas in- och utmatningsartiklar, kommer vi att ge dig en gratis parkeringsplatsbiljett endast den dagen du använder det.Fråga personalen om de rum som kan distribueras och antalet fördelningar.
• Parkeringen har en höjdgräns på 2.8 m och en längdgräns på 5 m.anteckna det.
• Dessutom debiteras det för allmänna kunder och andra rumsanvändare, och om distributionen överstiger antalet.

Rullstolsanvändning

• Vänligen gå in från ingången på första våningen utan trappsteg, lutningen vid den bakre ingången eller parkeringen på första källarvåningen.Använd hissen för att nå varje rum.
• Rullstolsanpassade toaletter (toalett för alla) finns på varje våning i mötesbyggnaden och i hallen (1: a våningen, omklädningsrum).
• Rullstolar att hyra finns också i byggnaden, så snälla meddela oss om du vill.