へ へ

Hantering av personlig information

Denna webbplats (nedan kallad "den här webbplatsen") använder teknologier som cookies och taggar för att förbättra användningen av denna webbplats av kunder, reklam baserad på åtkomsthistorik, förstå användningsstatus för denna webbplats etc. Att göra . Genom att klicka på "Godkänn" -knappen eller denna webbplats samtycker du till användning av cookies för ovanstående ändamål och att dela dina uppgifter med våra partners och entreprenörer.När det gäller hanteringen av personlig informationOta Ward Cultural Promotion Association sekretesspolicySe till.

同意 す る

Om föreningen

Begäran till hallarrangörerna

För att förhindra spridning av ny koronavirusinfektion ber vi arrangören att förstå och samarbeta med följande saker när du använder anläggningen.
Dessutom, när du använder anläggningen, se riktlinjerna som skapats av varje branschgrupp och be om din förståelse och samarbete för att förhindra spridning av ny koronavirusinfektion.

Lista med riktlinjer för att förhindra spridning av infektion inom branschen (webbplatsen för kabinetsekretariatet)annat fönster

Förjustering / möte

  • Arrangören kommer att ha ett möte med anläggningen angående ansträngningar för att förhindra spridning av infektion vid ansökningstillfället för användning på anläggningen eller vid tidpunkten för tidigare möten.
  • Vid genomförandet av evenemanget kommer vi att vidta åtgärder för att förhindra spridning av infektion i enlighet med riktlinjerna för varje bransch och samordna rollfördelningen mellan arrangören och anläggningen.
  • Ställ in ett generöst schema för förberedelse, repetition och borttagning.
  • Ställ in paus och ingång / utgångstid med gott om tid.
  • När du håller ett evenemang som inte omfattas av utformningen av "Infection Control and Safety Plan", skapa och publicera "Checklistan vid tidpunkten för evenemanget" som fastställts av Tokyo Metropolitan Emergency Measures and Infection Control Cooperation Fund Consultation Center. Snälla du.För frågor, ring TEL: 03-5388-0567.

Checklista vid tidpunkten för evenemanget (Excel-data)PDF

Om platsfördelning (anläggningskapacitet)

  • Som en allmän regel bör platser reserveras för deltagare så att arrangören kan hantera och justera sittplatsen.
  • Vidta omfattande åtgärder för att förhindra infektion, till exempel att bära en mask, sprida undertryckande av vokalisering och vidta individuella försiktighetsåtgärder av arrangören.
  • För föreställningar som förväntas delta av ett stort antal äldre och personer med kroniska sjukdomar finns det en hög risk för förvärring vid infektion, så överväga att vidta mer noggranna åtgärder.

* Hantering av sätena på främre raden: Se branschens riktlinjer och säkerställ ett tillräckligt avstånd från framsidan av scenen.Vänligen kontakta anläggningen för mer information.

Infektionsförebyggande åtgärder för närstående parter som artister

  • Arrangören och närstående uppmanas att i möjligaste mån göra insatser för att förebygga smitta, exempelvis genom att ta tillräckliga mellanrum mellan utövarna efter uttrycksform.Se branschriktlinjer för mer information.
  • Med undantag för artisterna, använd en mask och desinficera händerna noggrant i anläggningen.
  • På platser där ett ospecificerat antal personer lätt kan röra, som omklädningsrum och väntrum, installera en desinfektionsmedel för handdesinfektionsmedel och desinficera regelbundet.
  • När det gäller att äta och dricka i hallen är det okej att äta lunch etc. en kort stund efter att man genomdrivit tyst ätande och säkerställt ventilation (man kan inte äta eller dricka i hallens sittplatser).
  • Välj en person som hanterar utrustning, utrustning, verktyg etc. och begränsa delning av ospecificerade personer.
  • Dessutom vidta tillräckliga infektionsförebyggande åtgärder i praktiken / praxis, förberedelse / borttagning etc.
  • Om du misstänker en infektion, rapportera den omedelbart till anläggningen och sätt den i karantän på den utsedda första hjälpen-stationen.

Infektionsförebyggande åtgärder för deltagare

  • Deltagarna uppmanas att mäta temperaturen innan de kommer till lokalen och vänligen informeras fullt ut i förväg om fall där de kommer att bli ombedda att avstå från att komma till lokalen.Vid den tidpunkten, vänligen vidta åtgärder för att säkerställa att deltagarna inte drabbas av några nackdelar och förhindra intagning av symtomatiska personer.
  • Inte bara deltagarnas självmätning utan också arrangören bör vidta åtgärder som temperaturmätning när de går in på arenan.Arrangören uppmanas att förbereda utrustning för temperaturmätning (beröringsfri termometer, termografi, etc.).Kontakta anläggningen om det är svårt att förbereda.
  • När det är hög feber jämfört med normal värmeOm du har något av följande symtom (*) eller följande symtom, vänligen vidta åtgärder som att vänta hemma.
    • Symtom som hosta, dyspné, allmän sjukdomskänsla, ont i halsen, rinnande näsa / nästäppa, smak / luktstörning, led- / muskelsmärta, diarré, kräkningar etc.
    • När det finns nära kontakt med ett positivt PCR-test
    • Immigrationsrestriktioner, besökshistorik till länder/regioner som kräver observationstid efter inresa, och nära kontakt med invånaren m.m.
      * Exempel på standarden "när det är en högre värme än normal värme" ... När det är en värme på 37.5 ° C eller högre
  • För att undvika trängsel när du går in och ut, håll ett tillräckligt avstånd genom att gå in och ut med en tidsfördröjning, säkra ledare, fördela personal etc.
  • Buffén kommer att vara stängd för tillfället.
  • Ställ in tillräcklig utgångstid i förväg och instruera utgången med en tidsfördröjning för varje område på arenan.
  • Vänligen avstå från att vänta eller besöka efter föreställningen.
  • Försök att förstå deltagarnas namn och kontaktinformation genom att använda biljettsystemet.Dessutom ska du informera deltagarna i förväg att sådan information kan tillhandahållas offentliga institutioner såsom folkhälsocenter vid behov, till exempel när en smittad person kommer från deltagarna.
  • Använd aktivt kontaktbekräftelseansökan (COCOA) från ministeriet för hälsa, arbete och välfärd.
  • För deltagare som behöver beaktas, personer med funktionsnedsättning, äldre människor etc., överväg motåtgärder i förväg.
  • Vänligen uppmärksamma också förebyggandet av infektion före och efter föreställningen, till exempel den decentraliserade användningen av transport och restauranger.

Förebyggande åtgärder mot smittspridning

  • Använd aktivt kontaktbekräftelseansökan (COCOA) från ministeriet för hälsa, arbete och välfärd.
  • Arrangören ska omedelbart kontakta anläggningen om någon misstänks ha smittats och diskutera svaret.
  • Som en allmän regel bör arrangören hålla reda på namn och kontaktinformation för personer som är inblandade i evenemanget och deltagarna och hålla den skapade listan under en viss tidsperiod (ungefär en månad).Vänligen informera personerna som är involverade i evenemanget och deltagarna i förväg att sådan information kan tillhandahållas till offentliga institutioner som folkhälsocenter vid behov.
  • Med hänsyn till skyddet av personlig information, var god vidta tillräckliga åtgärder för att lagra listan etc. och kassera den ordentligt efter att perioden har gått.
  • Var försiktig när du hanterar informationen om smittade personer (inklusive samboare etc.) som har inträffat, eftersom det kommer att vara känslig personlig information.
  • Ange kriterierna för offentlig tillkännagivande och prestanda när en smittad person inträffar.

Infektionsförebyggande åtgärder i hallen

Åtgärder för att förebygga infektioner

  • Arrangören bör installera handdesinfektionsmedel på nödvändiga platser, såsom in- och utgången till arenan och kontrollera det regelbundet så att det inte finns någon brist.
  • Arrangören bör regelbundet desinficera arenan på en plats som är lättillgänglig för allmänheten.Förbered desinfektionsmedelslösningen av arrangören.
  • För att förhindra kontaktinfektion kan du överväga att förenkla biljettförsäljningen vid antagningen.
  • Undvik att dela ut broschyrer, broschyrer, frågeformulär etc. så mycket som möjligt.Om det är oundvikligt, var noga med att bära handskar.
  • Vänligen avstå från kontakt mellan personerna som är involverade i föreställningen och deltagarna, till exempel besök efter föreställningen.
  • Vänligen avstå från presenter och inlägg.
  • Välj en person som hanterar utrustning, utrustning, verktyg etc. och begränsa delning av ospecificerade personer.
  • Begränsa de områden som deltagare och närstående parter kan komma in i (begränsa att deltagare kan komma in i omklädningsrummet etc.).

Åtgärder för att förhindra droppinfektion

  • Som en allmän regel bör deltagarna bära masker under evenemanget.
  • Vänligen vidta åtgärder för att förhindra trängsel under pauser och entré / utgång.
  • Om det finns deltagare som ger hög röst bör arrangören vara uppmärksam individuellt.

Infektionsförebyggande åtgärder mellan närstående (särskilt artister) ⇔ deltagare

  • Vänligen avstå från regissering som ökar risken för infektion (be om hurrarop, höja deltagarna till scenen, ge höga femmor etc.).
  • Vänligen ge tillräckligt med utrymme och bär masker när du guidar och guidar deltagare.
  • Vid diskarna som kommer i kontakt med deltagarna (inbjudningsmottagning, biljetträknare samma dag) etc. installera partitioner som akrylbrädor och genomskinliga vinylgardiner för att skydda dem från deltagarna.

Infektionsförebyggande åtgärder mellan deltagare ⇔ deltagare

  • Det är obligatoriskt att bära en mask i åhörarsätena, och var noga med att bära den noggrant genom att distribuera och sälja den till icke-bärande deltagare och vara uppmärksam individuellt.
  • Vänligen ge tillräckligt med tid för pauser och ingångs- / utgångstider, med hänsyn till platsens kapacitet och kapacitet, ingångs- / utgångsvägar etc.
  • Informera dem om att de ska avstå från att prata under pauser och när de går in och ut, och uppmuntra dem att avstå från konversationer ansikte mot ansikte och stanna på korta avstånd i lobbyn.
  • Om ett stort antal deltagare förväntas, använd en tidsfördröjning för varje biljettyp och zon när du flyttar från publikplatserna under pauser eller när du lämnar för att förhindra stagnation.
  • På toaletterna under raster, uppmuntra arrangemanget med tillräckligt med utrymme med hänsyn till lobbyns storlek.

その他

diet

  • När det gäller att äta och dricka i hallen är det okej att äta lunch etc. en kort stund efter att man genomdrivit tyst ätande och säkerställt ventilation (man kan inte äta eller dricka i hallens sittplatser).
  • Vänligen avsluta din måltid före och efter inträde så mycket som möjligt.
  • På grund av den långvariga användningen av anläggningen är det möjligt att äta på rummet, men var uppmärksam på följande punkter.
    • Säkerställ ventilation.
    • Sitt på ett icke-ansikte mot ansikte sätt.
    • Tillåt tillräckligt med utrymme mellan användare.
    • Undvik att dela ätpinnar och tallrikar mellan användare.
    • Avstå från att prata under måltiderna.
    • Använd en mask när det är möjligt.

Varuförsäljning etc.

  • När det är trångt, vänligen begränsa inträde och arrangemang efter behov.
  • Installera ett desinfektionsmedel när du säljer varor.
  • Personal som är involverad i försäljning av varor bör bära handskar vid behov förutom att bära masker.
  • När du säljer varor ska du inte hantera visningen av provprodukter eller provprodukter som många kommer att röra vid.
  • Överväg att sälja online eller göra kontantlösa betalningar för att minska kontanthanteringen så mycket som möjligt.

Rengöring / bortskaffande av sopor

  • Se till att du bär masker och handskar för personal som rengör och kasserar skräp.
  • Efter avslutat arbete, tvätta och desinficera händerna.
  • Vänligen hantera det insamlade avfallet noggrant så att deltagarna inte kommer i direkt kontakt med det.
  • Ta med dig det genererade soporna hem. (Betalad behandling är möjlig vid anläggningen).