へ へ

Hantering av personlig information

Denna webbplats (nedan kallad "den här webbplatsen") använder teknologier som cookies och taggar för att förbättra användningen av denna webbplats av kunder, reklam baserad på åtkomsthistorik, förstå användningsstatus för denna webbplats etc. Att göra . Genom att klicka på "Godkänn" -knappen eller denna webbplats samtycker du till användning av cookies för ovanstående ändamål och att dela dina uppgifter med våra partners och entreprenörer.När det gäller hanteringen av personlig informationOta Ward Cultural Promotion Association sekretesspolicySe till.

同意 す る

Om föreningen

Begäran till hallarrangörerna

För att förhindra spridning av ny koronavirusinfektion ber vi arrangören att förstå och samarbeta med följande saker när du använder anläggningen.
Dessutom, när du använder anläggningen, se riktlinjerna som skapats av varje branschgrupp och be om din förståelse och samarbete för att förhindra spridning av ny koronavirusinfektion.

Lista med riktlinjer för att förhindra spridning av infektion inom branschen (webbplatsen för kabinetsekretariatet)annat fönster

Förjustering / möte

  • Arrangören kommer att ha ett möte med anläggningen angående ansträngningar för att förhindra spridning av infektion vid ansökningstillfället för användning på anläggningen eller vid tidpunkten för tidigare möten.
  • Vid genomförandet av evenemanget kommer vi att vidta åtgärder för att förhindra spridning av infektion i enlighet med riktlinjerna för varje bransch och samordna rollfördelningen mellan arrangören och anläggningen.
  • Ställ in ett generöst schema för förberedelse, repetition och borttagning.
  • Ställ in paus och ingång / utgångstid med gott om tid.
  • För evenemang som involverar förflyttning av människor rikstäckande (nationella konventioner etc.) eller evenemang med mer än 1,000 deltagare, bör krishanteringsavdelningen, avdelningen för katastrofprevention, avdelningen för katastrofprevention, Tokyo, adresseras ungefär två veckor före datum för evenemanget. Vänligen gör en förhandsrådgivning (skicka in ett före-samrådsblad).
  • Om du vill använda hallen under tillämpning av begränsningsvillkoren, vänligen skicka in bifogad "Bekräftelse angående genomförande av åtgärder för att förhindra spridning av ny koronavirusinfektion" minst tio dagar före evenemanget.Observera att om du inte skickar in den kanske du inte är berättigad till avkoppling.

Bekräftelse avseende genomförande av åtgärder för att förhindra spridning av ny koronavirusinfektion (Aprico)PDF

Bekräftelse (Plaza) relaterade till genomförandet av åtgärder för att förhindra spridning av nya koronavirusinfektionerPDF

Bekräftelse avseende genomförande av åtgärder för att förhindra spridning av ny koronavirusinfektion (Cultural Forest)PDF

Om platsfördelning (anläggningskapacitet)

  • Som en allmän regel bör platser reserveras för deltagare så att arrangören kan hantera och justera sittplatsen.
  • マスク着用と発声の抑制の周知及び主催者による個別注意など必要となる感染防止策を総合的に講じた上で、収容率を利用定員の50%以内とさせていただきます。
  • För föreställningar som förväntas delta av ett stort antal äldre och personer med kroniska sjukdomar finns det en hög risk för förvärring vid infektion, så överväga att vidta mer noggranna åtgärder.

* Hantering av främre radsäten: I princip kan inte främre radsäten användas för att säkerställa ett tillräckligt avstånd från scenens framsida (horisontellt avstånd på XNUMX m eller mer).Om det är svårt, vidta åtgärder som har samma effekt som att hålla avstånd, till exempel att bära ansiktsskydd.Kontakta anläggningen för mer information.

Infektionsförebyggande åtgärder för närstående parter som artister

  • Arrangören och närstående parter uppmanas att anstränga sig för att förhindra infektion så mycket som möjligt, till exempel genom att ta ett tillräckligt intervall mellan artister med en riktlinje på minst XNUMX m, beroende på uttrycksform.Se branschens riktlinjer för mer information.
  • Med undantag för artisterna, använd en mask och desinficera händerna noggrant i anläggningen.
  • På platser där ett ospecificerat antal personer lätt kan röra, som omklädningsrum och väntrum, installera en desinfektionsmedel för handdesinfektionsmedel och desinficera regelbundet.
  • Omklädningsrummet bör vara inom 50% av det maximala antalet personer för att undvika att bli trångt.
  • Att äta och dricka i anläggningen är i princip förbjudet.Emellertid tillåts hydrering att bibehålla god hälsa. (Du kan inte äta eller dricka i hallstolarna).
  • Välj en person som hanterar utrustning, utrustning, verktyg etc. och begränsa delning av ospecificerade personer.
  • Dessutom vidta tillräckliga infektionsförebyggande åtgärder i praktiken / praxis, förberedelse / borttagning etc.
  • Om du misstänker en infektion, rapportera den omedelbart till anläggningen och sätt den i karantän på den utsedda första hjälpen-stationen.

Infektionsförebyggande åtgärder för deltagare

  • Deltagarna bör begära en temperaturmätning innan de kommer till platsen och vara informerade i förväg om fall där de ombeds att avstå från att besöka.I så fall ska du vidta åtgärder som biljettöverföring och återbetalning beroende på situationen så att deltagarna inte kommer att missgynnas så mycket som möjligt och antagandet av symtomatiska personer säkert kan förhindras.
  • Inte bara deltagarnas självmätning utan också arrangören bör vidta åtgärder som temperaturmätning när de går in på arenan.Arrangören uppmanas att förbereda utrustning för temperaturmätning (beröringsfri termometer, termografi, etc.).Kontakta anläggningen om det är svårt att förbereda.
  • När det är hög feber jämfört med normal värmeOm (*) eller något av följande symtom gäller kommer vi att vidta åtgärder som att vänta hemma.
    • Symtom som hosta, dyspné, allmän sjukdomskänsla, ont i halsen, rinnande näsa / trängsel i näsan, smak / luktstörning, smärta i leder / muskelmassa, diarré, kräkningar etc.
    • När det finns nära kontakt med ett positivt PCR-test
    • Om det finns invandringsrestriktioner, en historia av besök i länder / regioner som kräver en observationsperiod efter inresa och nära kontakt med invånaren under de senaste två veckorna etc.
      * Exempel på standarden "när det finns högre värme än normal värme" ... När det finns värme på 37.5 ° C eller högre eller XNUMX ° C eller högre än normal värme
  • För att undvika trängsel vid in- och utresa, vänligen håll ett tillräckligt avstånd (minst XNUMX m) genom att komma in och ut med en tidsfördröjning, säkra ledningar och fördela personal.
  • Buffén kommer att vara stängd för tillfället.
  • Ställ in tillräcklig utgångstid i förväg och instruera utgången med en tidsfördröjning för varje område på arenan.
  • Vänligen avstå från att vänta eller besöka efter föreställningen.
  • Försök att förstå deltagarnas namn och kontaktinformation genom att använda biljettsystemet.Dessutom ska du informera deltagarna i förväg att sådan information kan tillhandahållas offentliga institutioner såsom folkhälsocenter vid behov, till exempel när en smittad person kommer från deltagarna.
  • Använd aktivt kontaktbekräftelseansökan (COCOA) från ministeriet för hälsa, arbete och välfärd.
  • För deltagare som behöver beaktas, personer med funktionsnedsättning, äldre människor etc., överväg motåtgärder i förväg.
  • Vänligen uppmärksamma också förebyggandet av infektion före och efter föreställningen, till exempel den decentraliserade användningen av transport och restauranger.

Förebyggande åtgärder mot smittspridning

  • Använd aktivt kontaktbekräftelseansökan (COCOA) från ministeriet för hälsa, arbete och välfärd.
  • Arrangören ska omedelbart kontakta anläggningen om någon misstänks ha smittats och diskutera svaret.
  • Som en allmän regel bör arrangören hålla reda på namn och kontaktinformation för personer som är inblandade i evenemanget och deltagarna och hålla den skapade listan under en viss tidsperiod (ungefär en månad).Vänligen informera personerna som är involverade i evenemanget och deltagarna i förväg att sådan information kan tillhandahållas till offentliga institutioner som folkhälsocenter vid behov.
  • Med hänsyn till skyddet av personlig information, var god vidta tillräckliga åtgärder för att lagra listan etc. och kassera den ordentligt efter att perioden har gått.
  • Var försiktig när du hanterar informationen om smittade personer (inklusive samboare etc.) som har inträffat, eftersom det kommer att vara känslig personlig information.
  • Ange kriterierna för offentlig tillkännagivande och prestanda när en smittad person inträffar.

Infektionsförebyggande åtgärder i hallen

Åtgärder för att förebygga infektioner

  • Arrangören bör installera handdesinfektionsmedel på nödvändiga platser, såsom in- och utgången till arenan och kontrollera det regelbundet så att det inte finns någon brist.
  • Arrangören bör regelbundet desinficera arenan på en plats som är lättillgänglig för allmänheten.Förbered desinfektionsmedelslösningen av arrangören.
  • För att förhindra kontaktinfektion kan du överväga att förenkla biljettförsäljningen vid antagningen.
  • Undvik att dela ut broschyrer, broschyrer, frågeformulär etc. så mycket som möjligt.Om det är oundvikligt, var noga med att bära handskar.
  • Vänligen avstå från kontakt mellan personerna som är involverade i föreställningen och deltagarna, till exempel besök efter föreställningen.
  • Vänligen avstå från presenter och inlägg.
  • Välj en person som hanterar utrustning, utrustning, verktyg etc. och begränsa delning av ospecificerade personer.
  • Begränsa de områden som deltagare och närstående parter kan komma in i (begränsa att deltagare kan komma in i omklädningsrummet etc.).

Åtgärder för att förhindra droppinfektion

  • Som en allmän regel bör deltagarna bära masker under evenemanget.
  • Vänligen vidta åtgärder för att förhindra trängsel under pauser och entré / utgång.
  • Om det finns deltagare som ger hög röst bör arrangören vara uppmärksam individuellt.

Infektionsförebyggande åtgärder mellan närstående (särskilt artister) ⇔ deltagare

  • Vänligen avstå från regissering som ökar risken för infektion (be om hurrarop, höja deltagarna till scenen, ge höga femmor etc.).
  • Tillåt tillräckligt med utrymme (minst XNUMX m) när du guidar och guidar deltagare, och använd en mask och ansiktsskydd om det behövs.
  • Vid diskarna som kommer i kontakt med deltagarna (inbjudningsmottagning, biljetträknare samma dag) etc. installera partitioner som akrylbrädor och genomskinliga vinylgardiner för att skydda dem från deltagarna.

Infektionsförebyggande åtgärder mellan deltagare ⇔ deltagare

  • Det är obligatoriskt att bära en mask i åhörarsätena, och var noga med att bära den noggrant genom att distribuera och sälja den till icke-bärande deltagare och vara uppmärksam individuellt.
  • Vänligen ge tillräckligt med tid för pauser och ingångs- / utgångstider, med hänsyn till platsens kapacitet och kapacitet, ingångs- / utgångsvägar etc.
  • Informera dem om att de ska avstå från att prata under pauser och när de går in och ut, och uppmuntra dem att avstå från konversationer ansikte mot ansikte och stanna på korta avstånd i lobbyn.
  • Om ett stort antal deltagare förväntas, använd en tidsfördröjning för varje biljettyp och zon när du flyttar från publikplatserna under pauser eller när du lämnar för att förhindra stagnation.
  • I toaletterna under pausar, vänligen uppmuntra inriktningen med tillräckligt med utrymme (minst XNUMX m) med hänsyn till lobbyens storlek.

その他

diet

  • Att äta och dricka i anläggningen är i princip förbjudet.Hydrering är dock tillåtet för att bibehålla hälsan (du kan inte äta eller dricka i hallstolarna).
  • Vänligen avsluta din måltid före och efter inträde så mycket som möjligt.
  • På grund av den långvariga användningen av anläggningen är det oundvikligt att äta i rummet, men tänk på följande punkter.
    • Sitt på ett icke-ansikte mot ansikte sätt.
    • Avståndet mellan användare ska vara minst XNUMX m.
    • Undvik att dela ätpinnar och tallrikar mellan användare.
    • Avstå från att prata under måltiderna.
    • Använd en mask när det är möjligt.

Varuförsäljning etc.

  • När det är trångt, vänligen begränsa inträde och arrangemang efter behov.
  • Installera ett desinfektionsmedel när du säljer varor.
  • Personal som är involverad i försäljning av varor ska bära handskar och ansiktsskydd vid behov förutom att ha på sig masker.
  • När du säljer varor ska du inte hantera visningen av provprodukter eller provprodukter som många kommer att röra vid.
  • Överväg att sälja online eller göra kontantlösa betalningar för att minska kontanthanteringen så mycket som möjligt.

Rengöring / bortskaffande av sopor

  • Se till att du bär masker och handskar för personal som rengör och kasserar skräp.
  • Efter avslutat arbete, tvätta och desinficera händerna.
  • Vänligen hantera det insamlade avfallet noggrant så att deltagarna inte kommer i direkt kontakt med det.
  • Ta med dig det genererade soporna hem. (Betalad behandling är möjlig vid anläggningen).